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防泄密从Word开始(2)

减小字体 增大字体 作者:郁郁小蝎  来源:中国站长学院  发布时间:2008-10-20 20:26:38

其中“Analyze”按钮是用来分析DOC文档中含有那些隐藏信息,其作用与我们查看DOC文档属性的“摘要”标签页类似。要想清除DOC文档中的隐藏信息,可进行如下操作:
1.单击Doc Scrubber中的“Scrub”按钮进入清除方式选择窗口,如图3所示。


 
图3

小提示:在该窗口中有“Scrub a single Word document”、“Scrub all Word documents in a specific folder”、“Scrub selected Word documents in a specific folder”三中模式,翻译成中文分别是:清除单个DOC文档的隐藏信息、清除指定文件夹内所有DOC文档的隐藏信息、清除指定文件夹内指定DOC文档的隐藏信息。

2.选中“Save scrubbed file over original”复选框将直接清除原始DOC文档中的隐藏信息,如果没有选中的话将会再产生一个不含隐藏信息,名为“原文件名+SCRUBBED”的DOC文档。

3.选定所需的清除方式后,单击“Next”按钮,进入文档选择窗口。在这里单击“Browse for file(folder)”按钮浏览并选择所需的文件或文件夹,选择后单击“Next”按钮进入隐藏信息清除选项窗口。

4.在这个窗口中我们可根据需要选择需要清除的隐藏信息,推荐选中全部内容,如图4所示。


 
图4

再选中“Reset Author to Specified”和“Reset Company to specified”复选框,并在它们的文本框中输入内容,可以为DOC文档指定作者名称和公司名称。设置完成后,单击“Next”按钮完成对指定DOC文档隐藏信息的清除。

清除后再去查看文档属性的“摘要”标签页,你就会发现这里的隐藏信息没有了,从而确保了我们私人信息的安全性。


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作者:郁郁小蝎

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